Página 25 - Memoria de Labores 2006-2007

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Manual Contable de la Fiscalía, que contiene el catálogo de cuentas y el tratamiento de las mismas
de forma actual, lo que propicia a disponer por completo el sistema contable de la Institución.
Dentro de los logros importantes de la contabilidad en del período en mención se encuentra el
documento de las notas a los estados financieros, que permite conocer al detalle la composición de
los diferentes saldos de la situación financiera y la revelación pormenorizada de las políticas,
métodos y practicas de la técnica aplicada.
Con relación al manejo de fondos extraordinarios, al 31 de Diciembre de 2006, el saldo que
muestra el grupo de inversiones en proyectos y programas en la contabilidad de la Institución es de
$ 160,078.77 monto que está conformado de la siguiente forma: el primero de ellos es el proyecto
de inversión en bienes privativos denominado Seguridad Jurídica, registrado bajo el No.50011 por
$159,070.69 auspiciado por USAID, el segundo lo constituye el proyecto de inversión en bienes de
uso público denominado Sensibilización sobre la Problemática de la Explotación Sexual Comercial,
contabilizado bajo el No. 40292 por $9,952 fondos proveídos por la Organización Internacional del
Trabajo OIT.
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Esta unidad basándose en el cumplimiento de políticas, lineamientos y disposiciones técnicas
establecidas por la UNAC a través de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración
Pública, tiene como función principal ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes y servicios, coordinado y ejecutando las fases de implementación y administración del
sistema de adquisiciones y contrataciones, verificando la asignación presupuestaria.
Metas planificadas y ejecutadas para el período:
1.
Efectuar aproximadamente 10 procesos de licitación de adquisiciones de bienes y
servicios. Meta cumplida en un 100%
2.
Verificar la ejecución de la Programación Anual de Compras Trimestralmente. Meta
cumplida en un 100%
3.
Realizar el 80% de requisiciones para compra de bienes y servicios según disponibilidad
presupuestaria. Meta cumplida en un 100%
Unidad de Contratos del Estado
La Unidad de Contratos del Estado fue creada a partir del uno de septiembre del año 2006, con el
fin de agilizar la suscripción de los contratos y modificativas de éstos, derivados de los procesos de
licitaciones tanto públicas como públicas por invitación, procedentes de las diferentes entidades
gubernamentales. Los Procesos que amparan dichos contratos a su vez son revisados de acuerdo a
lo establecido en la LACAP para proceder a la respectiva firma.
De igual forma se encarga de elaborar, gestionar firmas y autenticar los contratos propios de la
Institución, al igual que las modificativas en su caso.
Corresponde a esta unidad, velar por que los contratos que deba suscribir el Fiscal General en su
calidad de representante legal del Estado derivados de la adjudicación de licitaciones públicas y
licitaciones públicas por invitación sobre adquisición de bienes muebles, y las modificativas a los
mismos, cumplan con las formalidades legales, así como el procedimiento seguido por la
administración pública para su otorgamiento.
En el ejercicio de las funciones anteriores, esta Unidad puede requerir a las instituciones del Estado
la información necesaria para establecer el cumplimiento de las formalidades legales a que se
refiere el inciso anterior, girar instrucciones al respecto e informar las personerías utilizables para
la suscripción de los contratos respectivos.
Metas planificadas y ejecutadas para el período: