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Departamento de Presupuesto
La Fiscalía General, con la limitante presupuestaria para el primer trimestre del 2007, ha realizado
una serie de modificaciones presupuestarias para fortalecer el déficit presupuestario y solventar
necesidades para el funcionamiento normal.
Dentro de las operaciones del Departamento de Presupuesto, se presentaron los respectivos
Informes de Ejecución Presupuestaria establecidos y se proporcionó información importante de la
ejecución presupuestaria para la toma de decisiones gerenciales con base a datos obtenidos del
control presupuestario por unidades organizativas, que en paralelo a las actividades previstas en el
Plan Estratégico, a partir del mes de marzo 2007, se llevo a cabo la contratación de un nuevo
Colaborador del Departamento de Presupuesto, cuya función primordial es la de recopilar, clasificar
y registrar los documentos que sustentan el gasto institucional por unidad organizativa, lo que se
constituye en el seguimiento al objetivo estratégico para desarrollar el Manual de Centros de
Costos de la Institución; que en general se reitera que el Departamento de Presupuesto refleja un
trabajo realizado superior al esperado.
Departamento de Tesorería
Se cumplieron las metas propuestas durante el período que se informa, satisfaciendo el pago de
los salarios del personal y gastos colaterales en los períodos estipulados, al igual que los pagos de
bienes y servicios institucionales, en cuya Tesorería circularon fondos por transferencias recibidas
de la Dirección General de Tesorería –DGT- dependencia del Ministerio de Hacienda, para el manejo
de las cuentas bancarias institucionales por un total de Veintitrés Millones Ciento Veinticinco Mil
Trescientos Veintisiete 16/100 Dólares ($23,125,327.16) respondiendo eficientemente a la
cobertura de todas las obligaciones contraídas por la Institución en esta etapa.
Un logro importante para el área de Tesorería es la regulación y cumplimiento del calendario de
fechas para la elaboración y entrega de Conciliaciones Bancarias instaurado por el Departamento
de Control de Cuentas de la DGT, las cuales se entregaron antes de las fechas establecidas.
Asimismo se logró concentrar el proceso de pago de Remuneraciones del Personal a nivel nacional
en la Oficina Central, que en paralelo a las actividades del manejo de los fondos asignados en la
Tesorería de la Institución, previstas en el Plan de Trabajo 2007, a inicios del presente año se llevo
a cabo la concentración de la planilla en el Departamento de Tesorería, absorbiendo todos los
pagos con el mismo recurso humano; además de implementar el cambio de elaboración de
planillas y obtención de firmas de funcionarios y empleados a nivel general pasando a elaboración
de planillas y obtención de firmas con boletas individuales, lográndose elevar la confiabilidad y
discreción de la información de sueldos del personal.
Departamento de Contabilidad
Al evaluar el trabajo realizado por el departamento de Contabilidad de la Institución, durante esta
fase, se destaca el logro alcanzado en mantener la efectividad en la realización de los cierres
contables, los cuales se efectuaron en promedio menor a cinco días de finalizado cada mes,
contribuyendo a facilitar la información con oportunidad a través de la emisión completa de los
estados financieros, dentro de los cuales se practica el análisis de los mismos de forma parcial
entre las diferentes cuentas contables.
Desde la depuración y cotejo de las cifras de los estados financieros con las disponibilidades,
existencias y activo fijo del ejercicio 2006, se impulsa el análisis comparativo de las cifras del
Estado de Situación Financiera, que registra los Recursos, Obligaciones y Patrimonio de la
Institución, al igual que el Estado de Rendimiento Económico, que contabiliza la acumulación de los
gastos e ingresos de la Institución, los cuales se están utilizando como los instrumentos de
información de la gestión financiera de la Fiscalía, convirtiendo a la contabilidad en una de las
fuentes de información determinante para la medición y evaluación de la actividad financiera en
búsqueda de la economía, eficiencia y eficacia de los recursos asignados a la Institución.
En el marco del instrumental técnico, este Departamento concluyó la elaboración, discusión,
presentación y aprobación por parte de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental del