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6.
Administrar eficientemente el 100% de los fondos requeridos y autorizados de la
Institución, de forma anual. Meta cumplida en 100%
7.
Programar el 100% de los fondos autorizados de la Institución, según la Ley de
Presupuesto General del Estado, para su ejecución anual. Meta cumplida en 100%
La Unidad Financiera Institucional, representa el componente económico de la Fiscalía General de
la República, en este orden, para la administración de los fondos institucionales, le corresponde a
la UFI la planeación, dirección, coordinación, evaluación, registro, seguimiento y pago de las
transacciones y compromisos de gastos institucionales, con apego a las directrices superiores y
disposiciones legales para el logro de los fines institucionales, contribuyendo a las finanzas del
Estado en beneficio de la economía nacional.
En la coordinación del trabajo que realiza la Unidad Financiera, se encuentra el cumplimiento de las
metas establecidas en el período que se informa, de los cuales sobresalen los procesos para la
formulación del Presupuesto 2007 por un monto de $20,070,645 que incluye las remuneraciones y
los gastos en bienes y servicios únicamente para el primer trimestre 2007, con demandas
adicionales hasta por un monto de $ 4,725,745 para cubrir las necesidades de gasto corriente del
período de abril a diciembre 2007; además de validar los informes de ejecución presupuestaria, los
informes de política de ahorro, los estados financieros, planes de trabajo, los proyectos de refuerzos
presupuestarios, los documentos técnicos de movimientos presupuestarios, requerimientos de
fondos y conciliaciones bancarias; asimismo el proceso de autorización de gastos del fondo
circulante de monto fijo institucional, por medio del cual se brinda apoyo para agilizar la
satisfacción de necesidades de menor cuantía y gastos con carácter de urgente, reportando en el
período de junio 2006 a mayo 2007 una movilización de recursos a nivel nacional por valor de
$62,038 en 23 liquidaciones de fondos; en el componente de informática del área financiera, se ha
brindado apoyo durante el período reportado con soporte y asistencia técnica a los componentes de
la red SAFI, integrados por la Unidad Financiera Institucional (UFI), la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI) y la Unidad de Recursos Humanos Institucional (URHI), además
de otras dependencias, dentro de los cuales se coordinaron diferentes acciones para la solución de
problemas y requerimientos técnicos del equipo informático; además de apoyar las gestiones para
el cumplimiento de 177 misiones oficiales al exterior del país de funcionarios y empleados de la
institución, que reportan un valor de $97,949 para el período en mención.
En general se ha cumplido con las metas establecidas para las diversas transacciones y
operaciones que se manejan en la Unidad Financiera, que mantienen una dinámica de
ordenamiento y transparencia en el manejo de los fondos públicos asignados, que pueden medirse
desde los Informes de Auditorías de la Corte de Cuentas de la República y Unidad de Auditoría
Interna, practicadas a los fondos y estados financieros de la Institución, que expresan opiniones
favorables sobre la medición y arqueos de los fondos y se completan con algunas observaciones en
los procedimientos y prácticas de control que se cumplen periódicamente.
En paralelo a las actividades de emisión de informe trimestral, previstas en el Plan de Trabajo
2007, la Unidad Financiera, concluyó la elaboración, discusión y aprobación del Reglamento de
Viáticos de la Institución y del Instructivo para la Administración del Fondo Circulante y Cajas Chicas
de la Institución, encontrándose en proceso la producción del Instructivo para la Conciliación de
Registros, Procedimientos para la adquisición y pago de bienes y servicios, procedimientos para el
trámite de remuneraciones, viáticos y fondo circulante, a efecto de actualizar y definir la
reglamentación interna para las transacciones financieras.
Descripción del trabajo por unidad organizativa
Esta área durante la etapa que se informa, a nivel de Unidad organizativa con los Departamentos
de Presupuesto, de Tesorería y de Contabilidad Gubernamental que la integran, se describe en los
siguientes componentes: