Página 21 - Memoria de Labores 2005-2006

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cumplido con las metas establecidas para las diversas transacciones y operaciones que se
manejan en la División Financiera, que mantienen una dinámica de ordenamiento y
transparencia en el manejo de los fondos públicos asignados, medibles con los informes de
auditorias de la Corte de Cuentas de la República y Unidad de Auditoria Interna practicadas a los
fondos y estados financieros de la Institución, que expresan opiniones favorables sobre la
medición y arqueos de los fondos y se completan con ciertas observaciones en los
procedimientos y prácticas de control que se vienen cumpliendo periódicamente.
Presupuesto
En el Departamento de Presupuesto, se cumplieron las metas del periodo 2005 - 2006,
destacando el cierre del ejercicio 2005 con un nivel de ejecución presupuestaria del 101% en
comparación con la cifra autorizada de $19,396,605 del año 2005, además del proceso de
formulación del presupuesto 2006 que ascendió al total de $24,362,732 e incluyó cuatro
demandas de recursos adicionales por valor de $4,966,127 consistentes en: 1) Nivelación
Salarial. 2) Creación de Nuevas Plazas. 3) Equipos de Oficina y de Gestión. Y 4) Plan de
Capacitación Anual.
Se excedieron las metas establecidas en los movimientos de reprogramaciones, ajustes y
transferencias en la programación de recursos (PEP) de los periodos 2005 y 2006; Se
presentaron los respectivos Informes de Ejecución Presupuestaria y se proporcionó información
importante de la ejecución presupuestaria para toma de decisiones gerenciales con base a datos
obtenidos del control presupuestario por unidades organizativas y en la generación de
Compromisos Presupuestarios se obtuvo un 40% más de los proyectados, que en general se
reitera que el Departamento de Presupuesto refleja un trabajo realizado superior al esperado.
Tesorería Institucional
Se cumplieron las metas propuestas durante el período que se informa, satisfaciendo el pago de
los salarios del personal y gastos colaterales en las periodos estipulados, al igual que los pagos
de bienes y servicios institucionales, en cuya Tesorería circularon fondos por transferencias
recibidas de la Dirección General de Tesorería –DGT- dependencia del Ministerio de Hacienda,
para el manejo de las cuentas bancarias institucionales por un total de Diecinueve Millones
Novecientos Setenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cuatro 78/100 Dólares ($19,974,404.78)
respondiendo eficientemente a la cobertura de todas las obligaciones contraídas por la
institución durante el período de junio 2005 a mayo 2006.
En el caso de las metas sobre informes de movimientos de fondos se materializan con la
cuadratura mensual de saldos transferidos entre la Dirección General de Tesorería y el
Departamento de Tesorería Institucional y con los recursos reintegrados que se concilian con los
movimientos contables y bancarios.
Un logro importante para el área de Tesorería es la regulación y cumplimiento del calendario de
fechas para la entrega de Conciliaciones Bancarias instaurado por el Departamento de Control de
Cuentas de la DGT, las cuales se entregaron antes de las fechas establecidas. Asimismo se
consolidó y se cotejaron las Disponibilidades de los Estados Financieros con los saldos bancarios
de la aplicación informática SAFI, donde las cifras expresadas en los libros de Bancos y
Conciliación Bancaria coinciden en un 100% de exactitud, lo cual genera confianza y garantiza el
uso de los recursos monetarios que ejecuta la institución.
Contabilidad
Al evaluar el trabajo realizado por el departamento de Contabilidad de la Institución, se destaca
el logro alcanzado en la depuración de los rubros de disponibilidades y bienes depreciables, que
para el caso de las disponibilidades se plantearon y registraron en la aplicación informática SAFI
las correcciones por cada una de las cuentas corrientes y cuentas de control contable, con lo cual
se regularon los saldos en los estados financieros con los saldos de las conciliaciones bancarias.
Respecto de los bienes depreciables, en conjunto con la sección de activo fijo se estableció el