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2004 entre otros, además se obtuvo un refuerzo presupuestario por Acuerdo Ejecutivo No. 932
de fecha 21/10/04 por valor de $200,000 y en diciembre 2004 se tramita una transferencia
entre asignaciones de la institución por $240,000 proveniente de economías saláriales para
servicios jurídicos, al final se logro una partida de $30,000 para la adquisición de equipos de
gestión; para el año 2005 se recibió otro refuerzo presupuestario por Acuerdo No.213 de fecha
29/03/05 por valor de $282,425 para servicios jurídicos. En general es satisfactorio el trabajo
realizado en el subsistema de presupuesto que, a pesar de los inconvenientes, adecuó las cifras
a las necesidades prioritarias de la Institución, con la virtud de brindar un seguimiento ponderado
a la ejecución del presupuesto.
En el área de Tesorería, se cumplieron las metas propuestas durante el período que se informa,
satisfaciendo el pago de los salarios y gastos colaterales en las fechas programadas, al igual que
los pagos de bienes y servicios institucionales, con adecuado manejo de los fondos requeridos
por medio de las cuentas bancarias de la institución, donde circularon Dieciocho Millones
Ochenta y Tres Mil Doscientos Cuatro 72/100 Dólares ($18,083,204.72) en transferencias
recibidas desde el Ramo de Hacienda a través de la Dirección General de Tesorería. Se destaca el
esfuerzo del tesorero institucional y del personal de la tesorería que cubrieron con el mismo
personal de oficina central los pagos y funciones relevantes de las vacantes de las pagadurías de
San Miguel y San Vicente, durante los últimos seis meses.
Con relación a la Contabilidad Gubernamental, están finalizando sendos procesos de conciliación
entre las disponibilidades con las cuentas bancarias y la depreciación con los registros del activo
fijo, que permitirán en breve regular las cifras de los estados financieros institucionales, para
poder evaluar comparativamente la posición financiera y los resultados al inicio y al final del
período, durante el cual se ha cumplido a tiempo con los cierres del año 2004, apertura contable
2005 y los cierres mensuales con la emisión de los estados financieros, asimismo se destaca el
orden cronológico y físico del archivo contable que permite localizar oportunamente la respectiva
documentación de soporte de todas las transacciones registradas. Merece una mención especial
el sobresaliente trabajo que ha realizado el personal de contabilidad con apoyo del personal de
presupuesto y tesorería, en la cuadratura de las disponibilidades, quienes realizaron jornadas
ordinarias y extraordinarias desde octubre de 2004 hasta marzo de 2005 y luego la colaboración
del personal de nuevo ingreso con las mismas jornadas diarias de las 8:00 horas a las 20:00
horas de abril a mayo de 2005 con resultados exitosos para los estados financieros de la
institución.
Además, bajo la coordinación de la División Financiera, se encuentra el proceso de
administración del fondo circulante de monto fijo institucional, que brinda apoyo en agilizar la
satisfacción de necesidades de menor cuantía y gastos con carácter de urgente, reportando en el
período de junio 2004 a mayo 2005 una movilización de recursos a nivel nacional por valor de
$36,170.00 objeto de arqueos mensuales; asimismo, se manejan controles mensuales para los
servicios de telefonía fija y móvil, servicios eléctricos y agua de todas las dependencias de la
institución, cuyos reportes se utilizan para la toma de decisiones ejecutivas y sirven de base para
el aseguramiento de las políticas de austeridad y ahorro del Estado y de la Administración
General que controla los excesos en los consumos de servicios de telefonía; en la parte de
informática del área financiera, se ha brindado durante todo el período una supervisión a la red
SAFI, soporte y asistencia técnica a toda el área incluso algunas oficinas Regionales y
Subregionales, de lo cual se llevan registros diarios de la actividad informática; también se
controlan las conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias y los viáticos por diligencias al
interior del país que registran un monto de $54,776 en el período, controlados mensualmente.
En general se ha cumplido con las metas establecidas para las diversas transacciones y
operaciones que se manejan en la División Financiera, que mantienen una dinámica de
ordenamiento y transparencia medibles en los informes de auditorias a los fondos y estados
financieros de la Institución, en procura de brindar cada día más y mejores servicios de
información y atención a nuestros usuarios.