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permitan una mejor administración de personal descentralizada.
De igual forma, promover y participar el desarrollo de programas y actividades que permitan
generar en los empleados una salud mental equilibrada.
Finalmente, mejorar los procesos de coordinación y ejecución efectiva de los procesos de
capacitación con organismos externos y jefaturas de las diferentes unidades organizativas de la
institución y del mismo modo llevar un registro y control efectivo de los mismos.
División Financiera Institucional
Esta unidad organizativa es la responsable de la gestión financiera institucional, que incluye la
realización de todas las actividades del proceso administrativo financiero en las áreas de
Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, las cuales forman parte de ella y se denominarán con el
nombre de Departamentos.
En el ámbito institucional, para formular y dar seguimiento al presupuesto deberá coordinar
actividades con la Unidad de Planificación. Realizar el desarrollo sucesivo del ciclo
presupuestario, el cual comprende las etapas de formulación, ejecución, seguimiento, evaluación
y liquidación del presupuesto institucional.
Metas planteadas y ejecutadas para el período:
1.
Elaboración del documento del Presupuesto Institucional 2005. Meta cumplida en un 100%.
2.
Elaboración del documento del Presupuesto Institucional 2006. Meta cumplida en un 15%.
3.
Elaboración del documento de la Programación Anual de la Ejecución Presupuestaria 2005.
Meta cumplida en un 100%.
4.
Elaboración de los documentos de seguimiento para el Plan de Acción Proyecto de
Contrapartida USAID 519-0436. Meta cumplida en un 90%.
5.
Elaboración del documento del Plan Anual de Trabajo 2005. Meta cumplida en un 100%.
6.
Elaboración del documento del Plan Anual de Trabajo 2006. Meta cumplida en un 10%.
7.
Elaborar la nota para el Presupuesto de Efectivo Institucional 2005. Meta cumplida en un
90%.
8.
Elaborar los documentos de seguimiento para el Plan de Acción Proyecto de Educación de
Multiplicadores para una Cultura de Paz UNICEF 40216. Meta cumplida en un 95%.
9.
Efectuar 60 reprogramaciones, Ajustes y Transferencias entre Asignaciones. Meta cumplida
en un 100%.
10.
Elaborar 4 informes de Ejecución Presupuestaria. Meta cumplida en un 100%.
11.
Elaborar 14 estados financieros. Meta cumplida en un 100%.
12.
Efectuar 40 requerimiento de fondos. Meta cumplida en un 100%.
13.
Efectuar 13 pagos de remuneraciones. Meta cumplida en un 100%.
14.
Efectuar 24 pagos de bienes y servicios. Meta cumplida en un 98%.
15.
Efectuar 24 liquidaciones del Fondo Circulante. Meta cumplida en un 100%.
16.
Revisión anual del Manual de Procesos y Métodos de Trabajo. Meta cumplida en un 50%.
17.
Elaboración del programa de Control Único de Ejecución. Meta no cumplida.
18.
Efectuar el control del Centro de Costos por Unidad. Meta cumplida en un 5%.
19.
Elaborar la Memoria de Labores 2004-2005 de la División Financiera. Meta cumplida en un
100%.
El trabajo realizado por el personal de la División Financiera Institucional de la Fiscalía General de
la República y los departamentos que la integran por el período comprendido de junio 2004 a
mayo 2005, se describe en las áreas de presupuesto, tesorería, contabilidad gubernamental y
otras operaciones, así:
En materia presupuestaria, se cumplió con el 94% de las metas, sobresaliendo los procesos de
formulación del presupuesto 2004, la programación anual (PEP) 2004 y 2005, Un Proyecto de
Transferencia de Fondos valorado en $688,167 que se anticiparon de bienes y servicios del
segundo semestre 2004, para ajustar las cifras 2004 por la tardía aprobación del presupuesto