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Al finalizar este año 2009 se pretende implementar el Sistema en su módulo de Defensa de los Intereses
de la Sociedad en la sede central de la Fiscalía General de la República, y la capacitación de
aproximadamente 500 usuarios operativos entre fiscales, colaboradores, receptores, secretarias; unos
40 usuarios a niveles gerenciales como jefes de oficina, directores, gerentes y 15 usuarios técnicos de
la Gerencia de Tecnología.
2.
Proyecto de Digitalización de Expedientes
Se han adquirido 73 escáneres de diferentes capacidades y 85 computadoras personales para dotar a
las oficinas fiscales en particular a las unidades de archivo del equipo necesario para la digitalización
de los expedientes físicos activos con el objeto de crear un proceso de digitalización de documentos
como respaldo electrónico, que se vincule directamente con el Sistema de Información y Gestión del
Proceso Fiscal en sustento de actuaciones fiscales. Con ello también se establece un nuevo procedimiento
de acceso a la información y a los documentos en forma electrónica, logrando en última instancia,
prescindir del acceso al documento físico en la medida de los posible disminuyendo su deterioro, evitando
su alteración y haciendo más expedito y oportuno el acceso a los datos; fortaleciendo y potenciando a
todas las oficinas fiscales, proveyéndoles más recursos tecnológicos y mayor capacidad de actuación
en sus tareas cotidianas.
Por otra parte se pretende con este proyecto de digitalización de expedientes solventar gradualmente
el problema de almacenamiento de documentos en papel, reducir en el mediano plazo, los costos de
administración, riesgo y almacenaje de documentos en papel.
Para este fin se ha contratado los servicios de una firma consultora que proporcionará una software
especializado para escaneo y administración de los expedientes electrónicos, con capacidad para
digitalizar un estimado de 90,000 nuevos expedientes por año (4.5 millones de páginas/6 millones de
imágenes, incluyendo las paginas a doble cara), que permita mantener actualizado el sistema de gestión
documental. Por otra parte el sistema permitirá digitalizar un aproximado de 545,000 expedientes activos
(27 millones de páginas/37 millones de imágenes, incluyendo las paginas a doble cara).
Tanto el Sistema de Administración de Expedientes Electrónicos (SAEE) como el Sistema de Información
y Gestión Automatizada del Proceso Fiscal (SIGAP), estarán integrados con el objetivo de fortalecer
las herramientas informáticas de información de la FGR, bajo una sola plataforma de programación. Esta
integración será a través de índices comunes definidos por la FGR junto con la firma consultora, con
los que se pueda hacer la vinculación entre documentos y expedientes al sistema, facilitando así una
interface de consulta del expediente electrónico en todo momento.
Para tal fin, la Fiscalía se ha dotado de una unidad de digitalización compuesta por 12 personas, quienes
estarán a cargo de la operativización de este proyecto junto con la Gerencia de Tecnología y la firma
consultora.
Al final del 2009, contaremos con la instalación, configuración y puesta en marcha de los equipos y el
Sistema de Administración de Expedientes Electrónicos (SAEE), en la oficina central, archivo central en
el Centro de Gobierno, 6 oficinas fiscales y 8 unidades fiscales especializadas.
Memoria de Labores 2008-2009
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