Página 13 - Memoria de Labores 2006-2007

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Unidad Financiera Institucional
En concordancia con las Políticas internas y de Estado que buscan la productividad, simplicidad de
tareas, ahorro, austeridad y sistemas de trabajo más eficientes. La Unidad Financiera ostenta la
cultura laboral de la efectividad y eficiencia de los servicios que se prestan en cada subsistema,
aprovecha las herramientas tecnológicas dotadas para la ejecución del trabajo diario y
simplificación de tareas, todo el personal dispone de equipos y aplicaciones de conectividad y
acceso a redes de datos, facilitando el flujo e intercambio de información y comunicación necesaria
para el desarrollo ágil y oportuno del trabajo en un entorno moderno y cada día más virtual.
Durante el período 2006-2007 la Unidad Financiera de la Fiscalía General de la República, ha
desarrollado la gestión económica, administrativa y financiera con una rotación máxima de 19
personas, considerado un recurso profesional y técnico responsable, con grandes fortalezas, con un
aceptable nivel de capacitaciones recibidas, personal dedicado sin restricciones, quienes se
convierten en agentes de cambio para adaptar los nuevos procedimientos técnicos, donde se
combinan dinamismo y experiencia, cuyos atributos y fortalezas permiten la dirección de la
modernidad.
Durante el período 2006 - 2007 se ha ejecutado el programa informático bancario empresarial en
línea a través de Internet, con el que se realizan todas las transferencias entre cuentas propias, de
empleados y terceros desde la tesorería institucional con importantes ahorros en tiempo, eficiencia
y mejor control en el manejo de las cuentas bancarias de la Institución.
Recientemente dentro de la UFI, concluyó la actualización de la aplicación informática conocida
como sistema SAFI, donde se desarrolla toda la actividad oficial del ciclo presupuestario, de control
de transacciones bancarias y pagos, al igual que el registro de los hechos económicos para la
generación de los Estado Financieros de la Institución; la actualización del sistema SAFI responde a
requerimientos exigidos por organismos internacionales que profundizan el control de los fondos
públicos y regulan el acceso estricto de los usuarios de la aplicación.
Durante el período reportado, a la medida de las posibilidades se ha logrado actualizar el
rendimiento de dos equipos de cómputo y la dotación de cuatro computadoras nuevas, de las
cuales dos corresponden a estaciones de escritorio para técnicos en las áreas de tesorería y
presupuesto y dos computadoras portátiles asignadas a los funcionarios responsables de la UFI y
de Presupuesto, indispensables para el desarrollo de sus competencias y de utilidad para la
presentación de informes.
Las políticas y estrategias de ejecución financiera del período marcan la tendencia de crecimiento
en sus componentes económicos, a través de una administración dinámica del presupuesto,
anticipando recursos programados en remuneraciones para financiar el proceso de reestructura
organizativa, incrementos salariales, creación de plazas, adquisición de vehículos, dotación de
equipos de gestión, apertura de nuevas oficinas, obtención de edificio moderno para albergar las
Oficinas Centrales de la Institución, con mayor capacitación y búsqueda del desarrollo del personal,
que expresan el éxito y evolución sostenida de la Fiscalía General de la República.
Unidad de Contratos del Estado
Entre las herramientas para lograr nuestros objetivos y tener un mecanismo de control tenemos:
La implementación de un sistema digital de control de ingresos de las licitaciones para brindar
una respuesta inmediata referente al status de cada proceso a las instituciones y control
interno sin dejar de lado el control manual en donde se registra la entrada y salida de procesos,
el número de tomos, folios y contratos que contiene cada proceso, el técnico responsable de la
revisión, las observaciones realizadas y la fecha en la cual están son retiradas, la fecha en que
reingresan con observaciones subsanadas y la fecha en que se envían los contratos y/o
modificativas para el despacho del señor Fiscal General. Asimismo, se registra el nombre de la