Página 11 - Memoria de Labores 2003-2004

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Metas planteadas y ejecutadas para el período:
1.
Evaluar los procedimientos de Recepción de Denuncias establecidos en las oficinas
Regionales y Subregionales durante el primer trimestre del año 2004. Meta cumplida en un
50%.
2.
Actualizar los manuales de procedimientos de la División Defensa de los Intereses de la
Sociedad y División Defensa de los Intereses del Estado más tardar en el segundo trimestre de
2004. Meta cumplida en un 100%.
3.
Desarrollar diagnósticos y proponer reorganizaciones sobre el funcionamiento de diferentes
unidades organizativas de la FGR. en las oficinas centrales u oficinas regionales y
Subregionales, bajo instrucciones de los titulares, jefes que así lo requieran o a iniciativa de la
Unidad, durante el año. Meta cumplida.
4.
Actualizar el Manual de Organización y Funciones Generales de la Fiscalía General de la
República, a más tardar al finalizar el tercer trimestre de 2004. Meta cumplida en un 100%.
5. Implementación, a un 100% del Sistema de Recolección de Datos Estadísticos, así como
su descentralización en cada oficina, a nivel nacional.
6. Generación de informes periódicos, durante el 2003, relacionados con la gestión
institucional.
7. Mejoramiento del programa de recolección de datos, generándose durante el primer
semestre del 2004 una segunda versión, la cual será implementada en el segundo
semestre de 2004.
8. Evaluación, a nivel nacional, del Sistema de Recolección de Datos Estadísticos (Auditoría
tanto de procedimientos como de información contenida en las bases de datos).
9. Actualización de casos iniciados tanto en 2003 como en años anteriores a la
implementación de Sistema de Recolección de Datos Estadísticos.
10. Reorganización de tareas, conllevando a mejorar la eficiencia en el trabajo realizado en la
Unidad, tanto en el proceso de ingreso de datos, depuración, corrección así como el
procesamiento de éstos para la generación de informes.
11.
Elaboración de documento anual, correspondiente a la gestión institucional realizada
durante 2003.
Planificación y Gestión Internacional
Unidad encargada de formular, ejecutar y controlar todos los programas, planes y proyectos en
beneficio de la institución, ya sea con recursos internos o provenientes de organismos internacionales.
Responsable de la coordinación para la elaboración de los planes de trabajo de todas las unidades
organizativas para elaborar posteriormente el Plan Anual de Trabajo Institucional, así como su
seguimiento. Encargada de la actualización del Plan Estratégico Institucional y su seguimiento y la
coordinación de la recolección de información y elaboración de la Memoria de Labores institucional.
Metas planteadas y ejecutadas para el periodo:
1.
Elaboración del Plan Anual de Trabajo Institucional 2005. Meta no cumplida, está pendiente la
aprobación del Presupuesto General de la Nación.
2.
Recolección de formulario sobre Seguimiento al Plan Anual de Trabajo. Meta cumplida.
3.
Definición de necesidades de fortalecimiento institucional. Meta cumplida.
4.
Recolección de información para elaboración de Memoria de Labores 2003/2004. Meta
cumplida.
5.
Elaboración de la Memoria de Labores Institucional. Meta cumplida.
6.
Reuniones con el Comité de Planificación Sectorial. Meta no cumplida, ya que la unidad
coordinadora que es la Unidad Técnica Ejecutiva del Sector Justicia no convoca al comité.
7.
Gestionar financiamiento con organismos internacionales. Meta cumplida.
8.
Coordinación y Ejecución del proyecto financiado por ASDI. Meta cumplida a un 50%.
9.
Coordinación y Ejecución de proyectos financiados a través de FOSEP. Meta cumplida en un
15%, se está elaborando los Términos de Referencia y las Bases del Concurso para el Proyecto
“Programa de Desarrollo de un Sistema de Información Gerencial para la Fiscalía General de