Página 10 - Memoria de Labores 2003-2004

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Auditoría Interna
Unidad encargada de examinar y evaluar de una manera independiente el control interno de las
diferentes áreas de la Institución, proporcionando con análisis, valoraciones y recomendaciones.
Metas planteadas y ejecutadas para el período fueron:
1.
Arqueos mensuales al fondo circulante de monto fijo. Meta cumplida al 100%.
2.
Arqueos trimestrales a las Pagadurías Auxiliares de las oficinas Regionales. Meta cumplida al
100%.
3.
Arqueos semestrales a la Pagaduría Institucional. Meta cumplida al 100%.
4.
Realizar informes sobre el uso de vehículos y uso de combustible a nivel nacional. Meta
cumplida al 90%.
5.
Realizar informes semestrales sobre las actividades de la UACI. Meta cumplida al 50%.
6.
Realizar evaluaciones trimestrales a los controles de la División de los Intereses del Estado.
Meta cumplida al 90%.
7.
Realizar informes bimensuales de exámenes especiales. Meta cumplida.
8.
Dar seguimiento a las recomendaciones de la Corte de Cuentas de la República. Meta
cumplida en un 90%.
Prensa y Protocolo
Es la unidad encargada de asesorar y apoyar al Fiscal General y demás funcionarios en las áreas de
relaciones públicas, prensa y protocolo. Difundir y facilitar información, interna y externa, en forma
sistemática, oportuna y creíble, para lograr una mejor imagen institucional que genere confianza en
los servicios que se brindan a la ciudadanía. Así como organizar, coordinar y colaborar en los eventos
institucionales.
Las metas planteadas y ejecutadas por la unidad para el período fueron:
1.
Publicación trimestral de la revista interna. Se cumplió en un 25% debido a que se
enfrentaron problemas de financiamiento del proyecto.
2.
Diseñar, elaborar y distribuir tarjetas, gafetes, diplomas e invitaciones para ocasiones
especiales. Meta cumplida.
3.
Mediar y equilibrar el flujo de información entre la Institución y los periodistas. Se cumplió con
el 85% de la meta.
4.
Convocar y coordinar conferencias de prensa del Fiscal General de la República y otras de
jefes de regionales y Subregionales. Meta cumplida.
5.
Monitoreo de medios de comunicación. Meta cumplida.
6.
Redacción de comunicados de prensa a nivel nacional, desde Fiscalía central y las unidades
de prensa ubicadas en las regionales de San Vicente, San Miguel y Santa Ana. Meta cumplida.
7.
Brindar atención personalizada y orientación adecuada a los usuarios y visitantes. Meta
cumplida.
8.
Llevar registro fotográfico, audio y video de las actividades internas y las conferencias de
prensa que se dan a los diferentes medios de comunicación. Meta cumplida en un 100%
Organización y Métodos y Estadística
Esta unidad esta conformada por dos áreas especializadas. La primera en organización y métodos
de trabajo, es la encargada de la estandarización y optimización de los procesos de trabajo de la
Institución a nivel nacional, así como al levantamiento de los diferentes manuales de trabajo. La
segunda área especializada es la de Estadística que se encarga de la homogenización, recolección
y análisis de los datos estadísticos relacionados con el quehacer institucional a nivel nacional.