Página 11 - Memoria de Labores 2002-2003

Versión de HTML Básico

5.
Levantamiento de Procedimientos y Descripción de Puestos de la Unidad de Auditoría
Legal. Meta cumplida.
6.
Elaboración de diagnostico e implementación del modelo de recepción de denuncias,
formado de expedientes y atención de usuarios en las Regionales de Santa Ana y San
Miguel. Meta cumplida.
7.
Capacitación al personal sobre los nuevos Procedimientos de Recepción de Denuncias en
las Regionales de Santa Ana y San Miguel. Meta cumplida.
8.
Establecimiento de los Procedimientos para el Trámite, Registro y Control del ingreso de
Bienes o Servicios a través de donaciones de Organismos o Entes externos. Meta cumplida.
9.
Diagnóstico y Propuesta de reorganización de la Clínica Institucional. Meta cumplida.
10.
Diagnósticos y Propuestas para la implementación del Procedimiento de Recepción de
Denuncias, formado de expedientes y atención de usuarios en: Regional de La Libertad,
Subregional de Sonsonate y Subregional de Nueva San Salvador. Meta cumplida.
11.
Autorización y Validación de los Manuales de Descripción de Puestos de las seis Divisiones.
Meta cumplida.
12.
Diseño y elaboración del manual de procedimientos de la División Financiera Institucional.
Meta cumplida.
13.
Propuesta de Reestructuración de la Sección de Transporte. Meta cumplida.
14.
Diseño y elaboración del Manual de Procedimientos de Recursos Humanos. Meta
cumplida.
15.
Evaluación de Procedimientos: Entrega de Certificaciones, Recepción de Denuncias y
Formado de Expedientes en San Salvador y Recepción de Denuncias y Formado de
Expedientes en Santa Ana. Meta cumplida.
16.
La finalización del proyecto Elaboración del Sistema de Estadísticas e Indicadores de
Gestión para la oficina central. Meta cumplida al 100%.
17.
Contratación de digitadores para la actualización de datos. Meta cumplida al 100%.
18.
Capacitación de 129 personas, entre jefes, fiscales y personal administrativo en el uso del
nuevo sistema. Meta cumplida al 100%.
19.
Reingeniería en el procedimiento de recolección de datos estadísticos y su estandarización
a nivel nacional. Meta cumplida al 100%.
20.
Implementación del Programa de Recolección de Datos Estadísticos a nivel nacional. Meta
cumplida en un 100%
21.
La generación, durante el primer trimestre del año 2003, de los primeros informes como
resultados de los nuevos procedimientos. Meta alcanzada en un 30%
22.
Actualización de los casos correspondientes al año 2002 ingresados al Sistema de
Estadísticas, durante el año 2003. Meta cumplida en un 40%.
Planificación
Unidad encargada de formular, ejecutar y controlar todos los programas, planes y proyectos en
beneficio de la institución, ya sea con recursos internos o provenientes de organismos
internacionales. Responsable de la coordinación para la elaboración de los planes de trabajo de
todas las unidades organizativas para elaborar posteriormente el Plan Anual de Trabajo
Institucional, así como su seguimiento. Encargada de la actualización del Plan Estratégico
Institucional y su seguimiento y la coordinación de la recolección de información y elaboración de la
Memoria de Labores institucional.
Metas planteadas y ejecutadas para el periodo:
1.
Finalizar la ejecución del Programa ARSJ/BID de forma efectiva. Meta cumplida.
2.
Elaboración del Plan Anual de Trabajo 2003. Meta cumplida.
3.
Recolección de formulario sobre Seguimiento al Plan Anual de Trabajo. Meta cumplida.
4.
Definición de necesidades de fortalecimiento institucional. Meta cumplida.
5.
Recolección de información para elaboración de Memoria de Labores 2001/2002. Meta
cumplida.
6.
Elaboración de la Memoria de Labores Institucional 2002/2003. Meta cumplida.
7.
Reuniones con el Comité de Planificación Sectorial. Meta cumplida.
8.
Gestionar financiamiento con organismos internacionales. Meta cumplida.