Página 10 - Memoria de Labores 2002-2003

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Auditoría Interna
Unidad encargada de examinar y evaluar de una manera independiente el control interno de las
diferentes áreas de la institución, proporcionando con análisis, valoraciones y recomendaciones.
Metas planteadas y ejecutadas para el período fueron:
1.
Arqueos mensuales al fondo circulante de monto fijo. Meta cumplida al 100%.
2.
Arqueos trimestrales a las Pagadurías Auxiliares de las oficinas Regionales. Meta cumplida
al 90%.
3.
Arqueos semestrales a la Pagaduría Institucional. Meta cumplida al 90%.
4.
Realizar informes sobre el uso de vehículos y uso de combustible a nivel nacional. Meta
cumplida al 90%.
5.
Realizar informes semestrales sobre las actividades de la UACI. Meta cumplida al 50%.
6.
Realizar evaluaciones trimestrales a los controles de la División de los Intereses del Estado.
Meta cumplida al 100%.
7.
Realizar informe anual sobre actividades y stock de la Unidad de Informática. Meta
cumplida al 100%.
8.
Realizar informes bimensuales de exámenes especiales. Meta cumplida.
Prensa y Protocolo
Es la unidad encargada de asesorar y apoyar al Fiscal General y demás funcionarios en las áreas de
relaciones públicas, prensa y protocolo. Difundir y facilitar información, interna y externa, en forma
sistemática, oportuna y creíble, para lograr una mejor imagen institucional que genere confianza en
los servicios que se brindan a la ciudadanía. Así como organizar, coordinar y colaborar en los
eventos institucionales.
Las metas planteadas y ejecutadas por la unidad para el período fueron:
1.
Publicación trimestral de la revista interna. Meta cumplida al 100%.
2.
Proveer a cada sede Regional y Subregional copia del video institucional. Meta cumplida al
100%.
3.
Orientación a jefes sobre la importancia de la divulgación del trabajo fiscal. Se realizaron 5
charlas.
4.
Coordinación y organización de eventos institucionales e interinstitucionales. Meta
cumplida.
5.
Coordinar conferencias de prensa del Fiscal General y fiscales de diferentes unidades.
Meta cumplida.
6.
Monitoreo a medios de comunicación. Meta cumplida.
7.
Redacción de comunicados. Meta cumplida.
Organización y Métodos y Estadística
Esta unidad esta conformada por dos áreas especializadas. La primera en organización y métodos
de trabajo, es la encargada de la estandarización y optimización de los procesos de trabajo de la
institución a nivel nacional, así como al levantamiento de los diferentes manuales de trabajo. La
segunda área especializada es la de Estadística que se encarga de la homogenización, recolección
y análisis de los datos estadísticos relacionados con el quehacer institucional a nivel nacional.
Metas planteadas y ejecutadas para el periodo:
1.
Estudio sobre el funcionamiento de la Subregional de La Libertad. Meta cumplida.
2.
Estudio y propuesta de reorganización de la División de la Defensa de los Intereses del
Estado. Meta cumplida.
3.
Reorganización de Turnos de 24 horas en la oficina central. Meta cumplida.
4.
Reorganización de la Sección de Activo Fijo. Meta cumplida.