Versión de HTML Básico
Fiscalía General de la República
Memoria de Labores 2000 - 2001
17
investigación y una amplio espectro de
posibilidades que se abren y que le darán
a la institución un paso seguro hacia la
consecución de su ideal de ser una
institución moderna y eficiente.
Por otro lado, como una Institución
encargada de garantizar la legalidad, es
innegable que debe comenzar al interior
de la misma, de esta manera y
realizando un gran esfuerzo, la Fiscalía
General del República adquiere a finales
del año pasado, las
licencias de
propiedad de todo el software
operativo
de oficina que posee,
convirtiéndose así en una de las
primeras instituciones del Estado en
legalizar completamente este rubro.
Paralelamente y a través de un proyecto
más financiado por el BID se está
adquiriendo todo el equipo de servidores
que albergará las Bases de Datos y los
programas de automatización que se han
planeado desarrollar a corto plazo, entre
otros el de Administración y Control de
Transportes, Control de Activo Fijo,
Administración de Contratos en la UACI
y el de más alta prioridad que se está
desarrollando en la actualidad es el
Sistema Automatizado de Seguimiento de
Casos que se espera concluir e
implementar en las oficinas centrales a
finales del año 2001 y cuyo objetivo es
ayudar a facilitar información oportuna
de los estados de cada uno de los casos
de investigación de las divisiones de la
institución, programación de actividades,
jurisprudencia, historial de individuos,
medición de cargas de trabajo y de
generar estadísticas. Además, este
sistema será una de las principales
fuentes de información para el proyecto
en
ejecución
denominado
“Implementación de un Sistema de
Estadísticas
e
Indicadores
de
Gestión”.
El desarrollo de Estadísticas e
Indicadores de Gestión es un paso
fundamental
para
enriquecer
y
modernizar la gestión de las entidades
públicas. La implementación de estos
Sistemas se ha vuelto tan imperioso en
las instituciones ya que son la única vía
de medir las metas propuestas basadas
en objetivos previamente establecidos.
Estos sistemas a su vez están basados
en Sistemas de Estadísticas tan
necesarios para la toma de decisiones.
La implementación de una nueva
normativa penal y procesal penal
iniciada en el año de 1998 por la
Institución dio lugar a cambios
substanciales en los procedimientos y en
el rol mismo de la Institución. A partir de
ese momento la entidad inicia una
reestructuración de funciones y señala la
necesidad del levantamiento, registro o
sistematización de las estadísticas de la
institución a nivel nacional.
Actualmente, la Fiscalía General de la
República realiza la recolección de datos
inherentes a sus funciones a través de
instrumentos o formatos previamente
definidos, los cuales son llenados en una
forma manual por fiscales, colaboradores
jurídicos y jefes de división o
departamentos en todas las regionales y
subregionales del país. La información
contenida en dichos registros se procesa
en forma centralizada utilizando hojas de
Excel cuyo proceso da como resultado la
consolidación de toda la información.
Esta
información
generada
laboriosamente, da las pautas para
medir escasamente el logro de resultados
institucionales.
La recolección de datos estadísticos
referidas a las diligencias o actividades
del personal de la institución y a la
cantidad de delitos tipificados, se lleva a
cabo en base a la información
proporcionada por los mismos fiscales y
colaboradores y es de carácter censal. Es
importante destacar que este proceso de
levantamiento y procesamiento de
información se basa en el uso de
formatos estandarizados que consideran
las variables de los diferentes procesos
en el ejercicio penal realizados en todas
las dependencias de la Institución,
incluyendo oficinas regionales y
subregionales.
La implementación de un Sistema de
Estadísticas e Indicadores de Gestión