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consumos, existencias, inventarios y ajustes de los bienes materiales y suministros para el
funcionamiento básico de la oficina, para propósitos de reflejar la razonabilidad de las cifras de los
Estados Financieros de la Institución.
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Esta unidad organizativa es la encargada de realizar todas las actividades necesarias para la
gestión de adquisición y contratación de los bienes y servicios que necesita la FGR para su
funcionamiento. De igual forma es la responsable de coordinar y ejecutar los procesos públicos y/o
por invitación, con el fin de proporcionar a todas las oficinas a nivel nacional, los insumos
necesarios que facilitaran el desarrollo y logro de sus objetivos.
Asimismo, para el desempeño de sus funciones, esta unidad organizativa utiliza los criterios de
claridad, transparencia y libre competencia.
Metas planificadas y ejecutadas para el período:
1.
Efectuar 10 procesos de licitación de adquisiciones de bienes y servicios: Para el caso se
efectuaron 30 procesos de licitación debido a la aprobación del Fideicomiso para Inversión
en Educación, Paz Social y Seguridad Ciudadana (FOSEDU).
2.
Verificar la ejecución de la Programación Anual de Compras Trimestralmente.
3.
Realizar el 80% de requisiciones para compra de bienes y servicios según disponibilidad
presupuestaria.
Unidad de Contratos del Estado
La Unidad de Contratos del Estado fue creada bajo la dirección del actual Fiscal General de la
República, en septiembre de 2006, con el fin de agilizar la suscripción de los contratos y
modificativas de éstos, resultantes de los procesos de licitaciones de bienes muebles, procedentes
de las diferentes entidades gubernamentales. Los Procesos que amparan dichos contratos a su vez
son revisados de acuerdo a lo establecido en la LACAP para proceder a la respectiva firma.
Esta unidad vela por que los contratos que deba suscribir el Fiscal General en su calidad de
representante legal del Estado derivados de la adjudicación de licitaciones públicas y licitaciones
públicas por invitación sobre adquisición de bienes muebles, y las modificaciones a los mismos,
cumplan con las formalidades legales, así como el procedimiento seguido por la administración
pública para su otorgamiento.
En el ejercicio de las funciones anteriores, esta Unidad podrá requerir a las instituciones del Estado
la información necesaria para establecer el cumplimiento de las formalidades legales a que se
refiere el inciso anterior, girar instrucciones al respecto e informar las personerías utilizables para
la suscripción de los contratos respectivos.
Metas planificadas y ejecutadas para el período:
1.
La firma de los contratos y modificativas que cumplen con el aspecto legal para su
suscripción, producto de procesos enmarcados en la LACAP e ingresados a esta Unidad
provenientes de las diferentes instituciones de gobierno.
2.
Hasta el mes de febrero de 2008, la elaboración de 70 documentos de la Institución
requeridos a esta Unidad, gestión de firmas y auténticas.