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UNIDAD DE COl\IUNICACIO:\rS Y PREI'\SA
Esta unidad es responsable de asistir, 1nformar y asesorar
en materia de prensa al Fiscal General de la República, así
como también planificar, organizar y coordinar las actividades
internas y externas en las que participan las autoridades de
la Institución.
Esta área se encarga de difundir y facilitar información
relevante , tanto a la población como a los medios de
comunicación, acerca del trabajo fiscal. Además planifica,
coordina, asesoray asiste en materia
de
prensa,
las
actividades
públicas en las que participa el Titular de la Institución,
funcionarios y auxiliares fiscales.
LAS METAS PLANIFICADAS Y EJECUTADAS:
1.
Difusión del quehacer Institucional. Una de las actividades
prioritarias de Unidad de Comunicaciones y Prensa, es
la divulgación de las actividades y logros institucionales
mediante de conferencias de prensa, boletines de prensa
electrónicos en la página web y espacios de entrevista
a los que asiste el Fiscal General o funcionarios de la
Institución por él delegados.
También se atendió de forma oportuna y diligente las
peticiones de información de los periodistas sobre los
diferentes temas y/o casos, tanto de intereses para los
medios de comunicación como para la Fiscalía General
de la República, dado que muchas de
estas
publicaciones
periodísticas son el resultado de las gestiones del personal
de prensa y posteriormente compartidas a los periodistas
que cubren la Institución como fuente noticiosa.
Lo anterior ha permitido una mayor presencia y divulgación
del trabajo institucional en la agenda periodística,
posicionando de forma positiva la imagen de la Institución,
generando así credibilidad y confianza ante la Opinión
Pública y la sociedad en general.
2. Asesoría en materia de prensa. El Personal de la Un1dad
de Prensa brindó asistencia y apoyo los Funcionarios del
Despacho y Auxiliares Fiscales en actividades públicas
tales
como conferencias de prensa, eventos institucionales,
audiencias, procedimientos de captura (operativos) y
otras diligencias que requieren de la asesoría, coordinación
y apoyo de cara a los medios de comunicación.
3. Cumplir la Ley del Ceremonial D1plomático y asistir
protocolariamente a los titulares de la Institución. Se
asistió protocolariamente a los funcionarios de
la
Institución
en todas las actividades públicas y privadas en las que
participaron.
4. Lograr una adecuada relación con nuestros usuarios:
se propició un ambiente cómodo y agradable a las
personas que en calidad de usuarios visitan la Institución.
También se brindó atención personalizada y orientación
adecuada a los visitantes de los Trtulares de la Institución
con motivo de sostener reuniones previamente agenciadas.
5. Fortalecer el Trabajo Institucional:
Se
brindó atención en
la coordinación y montajes de eventos organizados por
la Institución, a los que asistió el Fiscal General de la
República y otra autoridad actividad por él designada.
Asimismo brindó apoyo en otras actividades como:
elaboración de las esquelas de Pésame para los
empleados y sus familiares cercanos; de igual forma se
gestionó la elalboración de tarjetas de presentación para
las Autoridades del Despacho, Directores y Jefes de las
oficinas fiscales; así mismo se gestiona la elaboración y
entrega de Tarjetas de Referencia para facilitar el
seguimiento de casos.
La
Unidad de Comunicaciones y Prensa también apoyo
a la Escuela de Capacitación Fiscal en el Desarrollo de
eventos tales como: Lanzamiento de la Política de
Persecución Penal, Inauguración y dausura
de
diplomados
de diferentes áreas y en los ejercicios prácticos propios
de la formación y capacitación de los fiscales .
Se atendió las solicitudes de las diferentes unidades
fiscales , sobre la información relacionada con las
publicaciones periodísticas,
para
el seguimiento de casos.
Asim1smo se gestiono la reproducción de las noticias
transmitidas en los diferentes noticieros televisivos del
país en respuesta de solicitud de los fiscales, para ser
elemento probatorio en los procesos.
Ui\IDAD
f
li\Jr\i'\CIFRI\ I;\JSTITUCIONAL
Se le confiere a esta Unidad, la concentración de la gestión
financiera institucional, mediante el desarrollo del proceso
administrativo-financiero
de
los departamentos
de
Presupuesto,
Tesorería y Contabilidad.
Esta Unidad en coordinación con la Dirección de Recursos
Humanos y Administración y la Dirección de Operaciones y
Modernización, con el apoyo de la Gerencia de Planificación,
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, y Unidades
C4
apitulo cuatro