Página 14 - Memoria de Labores 2005-2006

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1.
Publicación trimestral de la revista interna. Meta cumplida en un 30% debido a que no se
encontraron fuentes de financiamiento para ese fin.
2.
Dotar a las Unidades de Comunicación de las sedes Regionales y Subregionales con el
equipo mínimo necesario. No se logró tener avances en ese sentido.
3.
Lograr junto con la unidad de Informática mantener actualizada la página web en
contenido informativo y diseño. Se logró alcanzar el 100 % de la meta.
4.
Lograr la apertura de 4 plazas de colaboradores. Se logró tener avances de un 30% de la
meta.
5.
Concretar en la medida de lo posible, los procesos de auto capacitación para la utilización
de cámaras fotográficas y de video digitales. Se logró tener avances de un 50% de la meta.
6.
Concretar con la Asamblea Legislativa y el Ministerio de Relaciones Exteriores cursos de
capacitación sobre Relaciones Públicas y Protocolo. Se logró tener avances de un 40% de
la meta.
7.
Lograr que el personal de la Unidad de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo éste a final
de año capacitada en los programas de Excell, Word y Power Point. Se logró tener avances
de un 60% de la meta.
8.
Lograr que los diferentes públicos (funcionarios, periodistas, estudiantes, etc) estén
satisfechos con la información que solicitan sobre la estructura y funciones de la Fiscalía
General de la República. Se alcanzó el 80% de la meta.
9.
Mantener la elaboración del álbum fotográfico de las actividades del Fiscal General y las
publicaciones que hacen los diferentes medios de comunicación. Se logró alcanzar el
100% de la meta.
10.
Lograr que los fiscales tengan el suficiente apoyo por parte de la Unidad de Relaciones
Públicas y Prensa, durante eventos y audiencias a las que asisten y donde necesitan apoyo
de material audio visual. Se logró alcanzar el 60% de la meta.
Métodos y Estadística
Esta unidad esta conformada por dos áreas especializadas. La primera en métodos de trabajo, es
la encargada de la estandarización y optimización de los procesos de trabajo de la Institución a
nivel nacional, así como al levantamiento de los diferentes manuales de trabajo. La segunda área
especializada es la de Estadística que se encarga de la homogenización, recolección, análisis,
interpretación y presentación de los datos estadísticos relacionados con el área penal institucional
a nivel nacional.
Metas planteadas y ejecutadas para el período:
1.
Diseño y elaboración del Manual de Organización 2004-2005. Meta cumplida en un 100%.
2.
Elaboración de Manuales de Descripción de Puestos y Perfiles. Meta cumplida en un 100%.
3.
Elaboración de Manuales de Procedimientos. Meta cumplida en un 70%.
4.
Publicar en la página Web de la institución información organizativa. Meta cumplida en un
100%.
5.
Desarrollar diagnósticos y propuestas de reorganización sobre el funcionamiento de
diferentes unidades organizativas de la FGR. Meta cumplida en un 100%.
6.
Revisar y actualizar 22 manuales administrativos. Meta cumplida en un 80%.
7.
Atender las peticiones del Fiscal General para realizar diagnósticos y propuestas
organizacionales. Meta cumplida en un 100%.
8.
Realizar 3 auditorías de procedimientos al proceso de recolección de datos estadísticos.
Meta no cumplida.
9.
Disminuir los tiempos de recolección de datos en un 40%. Meta cumplida en un 100%.
10.
Disminuir los tiempos en la depuración de las bases de datos estadísticos en un 50%. Meta
cumplida en un 100%.
11.
Una vez autorizada, entregar la información estadística solicitada por personas internas y
externas a la institución, en un máximo de dos semanas posterior a la solicitud. Meta
cumplida en un 100%.
12.
Elaboración de informes según lo soliciten. Meta cumplida en un 100%.
Con relación a Métodos, el problema que se ha mantenido es que no se obtiene respuesta de