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SECCIÖN DE ARCHIVO ACTIVO:
El Archivo Activo tiene como principal función recibir expedientes de las diferentes Unidades que
integran la División de la Defensa de los Intereses de la Sociedad. Este es el responsable de
controlar y custodiar los expedientes de dichas Unidades.
Las metas propuestas y realizadas para el período son:
1.
Atender el 80% de la custodia de los expedientes. Meta cumplida.
2.
Ordenar el 85% de los expedientes de los años 1996 a 2004. Meta cumplida.
3.
Lograr una buena organización para funcionar con el poco espacio físico con el que se cuenta.
Meta cumplida en un 90%.
4.
Mantener al día el 80% de las diligencia presentadas para agregar a los diferentes expedientes.
Meta no cumplida en su totalidad por la falta de personal.
5.
Tener control de la ubicación en los diferentes archivos de cada uno de los expedientes,
mediante hoja electrónica. Meta cumplida en un 95%.
6.
Llevar un control en el movimiento de expedientes prestados, haciendo un recuento mensual
por unidad y solicitar su devolución. Meta cumplida.