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Fiscalía General de la República
Memoria de Labores 2000 - 2001
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la División, para ello también se ha
hecho
uso
de
herramientas
administrativas que le permitan
determinar
tanto
los
recursos
disponibles como las necesidades que
deben cubrirse para crear situaciones
ventajosas para el desempeño de las
actividades.
Dentro de éstas, los planes de trabajo
han constituido una herramienta
importante para el cumplimiento de las
funciones, a través de la definición
ordenada de las actividades y el
planteamiento de un direccionamiento
dentro de la División.
La determinación de procedimientos
también ha sido importante, entre ellos
el proceso de auditoría al que fueron
sometidos los expedientes asignados a
los fiscales del Departamento de
Procuración y que se ha establecido
como un proceso permanente.
Este ya venía desarrollándose desde hace
más de dos años, los resultados
obtenidos al finalizar la etapa de revisión
fueron la identificación de aquellos
expedientes que han pasado mucho
tiempo sin ser actualizados, la
determinación de casos que deben pasar
al Archivo General, debido a prescripción
de términos o a otras circunstancias por
las que ameriten su archivo definitivo,
así como también se determinó la carga
real de trabajo de los fiscales.
Con esta etapa finalizada, se
actualizaron
los
inventarios
de
expedientes de cada fiscal y se verificó la
existencia física de cada uno de ellos,
esto también como cumplimiento a la
observación dictada por la Unidad de
Auditoría Interna de la Institución al
efectuar una verificación de cada
expediente, encontrándose con algunos
problemas que a la fecha ya han sido
resueltos.
Esta situación dio pie al planteamiento
de un Proyecto de Creación de Archivo
Común para el Departamento de
Procuración, que a la fecha se encuentra
en proceso de revisión y aprobación por
parte del Señor Fiscal General. Con esto
se pretende centralizar el manejo de los
expedientes y de ésta forma ejercer un
control más efectivo, para evitar extravío
de y mejorar procedimientos dentro de la
División.
Para el año 2001, los acontecimientos
ocurridos durante el primer trimestre,
como los terremotos de enero y febrero,
no han pasado desapercibidos para la
Institución y el personal de la División, al
igual que el resto del personal de la
Institución, se ha visto en la necesidad
de adaptarse a las condiciones de trabajo
como resultado de éstos, enfrentando los
problemas que a ello ha conllevado para
desempeñar las labores asignadas,
procurando cumplir de la mejor manera
con las metas proyectadas.
Esta situación ha llevado también a la
modificación en algunos procedimientos
administrativos, como son el manejo de
expedientes, tal como se expuso y las
programaciones
de
diligencias,
coordinando de una forma efectiva para
optimizar los recursos con los que se
cuentan.
Cada unidad organizativa de la División
ha dado cumplimiento a las metas
propuestas, lo que se detalla a
continuación.
GESTION DEL DEPARTAMENTO DE
PROCURACION
El Departamento de Procuración, como
parte de la División de la Defensa de los
Intereses del Estado tiene bajo su
conocimiento
diversas
materias,
relacionadas tanto con el Derecho Penal
como Civil.