Página 22 - 3-Memoria de Labores 2007-2008

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Unidad de Auditoría Interna
Es una unidad independiente y objetiva de aseguramiento sobre el funcionamiento de los controles
internos en las unidades organizativas además de consulta y apoyo; verifica el cumplimiento de los
objetivos y metas en sus operaciones y actividades relacionadas con las áreas administrativas y
financieras, orientados a la mejora continua; evaluando periódicamente la efectividad del sistema
de control interno, para agregar valor a través de recomendaciones que minimicen riesgos en la
gestión y operación. Comunicando de forma oportuna los resultados de las verificaciones y
evaluaciones al Fiscal General, Consejo Fiscal y personal de las áreas evaluadas, para las acciones
preventivas o correctivas, en cumplimiento al Art. 82 y 26 de la Ley Orgánica de la Fiscalía General
de la República y el reglamento respectivo.
Metas planificadas y ejecutadas para el período:
1.
Informe sobre arqueos a las cuentas de la Tesorería Institucional.
2.
Informes sobre arqueos mensuales al Fondo Circulante de Monto Fijo.
3.
Realizar informes sobre el uso de vehículos y consumo de combustible de la Oficina
Central.
4.
Realizar informes sobre el uso de vehículos y consumo de combustible de las Oficinas
Fiscales (18).
5.
Realizar evaluaciones a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
6.
Levantar el inventario del Almacén Institucional.
7.
Realizar evaluaciones a la Dirección de Intereses del Estado.
8.
Seguimiento a Recomendaciones de la Corte de Cuentas.
9.
Evaluación a Dirección de Operaciones y Modernización.
10.
Verificación a los Controles de la Unidad de Contratos del Estado.
11.
Realizar exámenes especiales.
Unidad de Comunicaciones y Prensa
A esta unidad le corresponde la proyección de la imagen institucional en el ámbito interno y
externo, además de brindar apoyo al Fiscal General y a las unidades de la institución en el área de
protocolo, todo ello con la finalidad de ejecutar las reglas esenciales para lograr el correcto
ordenamiento de las actividades que realizan las autoridades dentro y fuera de la entidad
enmarcadas en este ámbito. Es parte importante de las Relaciones Públicas establecer normas y
prácticas de educación y cortesía que contribuyan a una armoniosa y estética comunicación y por
lo tanto es responsabilidad de esta unidad establecer las relaciones necesarias con los medios de
comunicación que permitan la difusión y divulgación adecuada del trabajo que se desarrolla en la
institución.
Las metas planificadas y ejecutadas para el período:
1.
Difusión del quehacer institucional. Se difundieron las actividades institucionales por
medio de conferencias de prensa, boletines de prensa electrónicos en la página web y
entrevistas en los diferentes medios de información. También se logró atender a los
diferentes públicos –periodistas, estudiantes y usuarios en general- que solicitan
información sobre la estructura y funciones de la Fiscalía General de la República.
2.
Dotar a las Unidades de Comunicación de las Oficinas Fiscales con el equipo mínimo
necesario. Se equiparon todas las oficinas de prensa con escritorios, computadoras,
grabadoras y cámaras fotográficas.
3.
Gestionar la contratación de personal que apoye las actividades de la unidad. Se contrató
a un colaborador de prensa para atender las necesidades de comunicación de las Unidades
Especializadas. También fueron contratadas 4 recepcionistas para atender las demandas
de información y asistencia de los usuarios del edificio central de la FGR.
4.
Gestionar capacitación para el personal. El personal de la unidad asistió a un Seminario
Avanzado de Redacción y Ortografía y a un Curso de Fotografía Digital.
5.
Dar cumplimiento a la Ley del Ceremonial Diplomático Salvadoreño y asistir
protocolariamente a los titulares de la institución. Se asistió protocolariamente a los